Offres d'emploi

Le poste

Assistant des marchés à Lyon 7ème (H/F)

 

Les missions


Gestion commerciale et technique des demandes clients selon les procédures existantes (Appels d’offres, Marchés Négociés, demandes de prix etc..)
Gérer la répartition de la boîte mail, des appels téléphoniques, du courrier du service
Gérer les contacts clients (mail, téléphone, courrier), les orienter vers les personnes du service concernées, formaliser les réponses et réaliser les actions administratives, informatiques et comptables via les logiciels dédiés SAP, Eurydice, Salesforce etc...
Elaborer les dossiers techniques dans leur globalité pour l'examen des produits lors des réponses et envoi ultérieur lors de l'obtention tardive des éléments
Assurer la gestion matérielle des réponses aux Appels d’Offres : gestion du stock des échantillons, de leur destruction si besoin et des fournitures qui permettent leur envoi, gestion administrative de l'envoi des échantillons, commande des boîtes ou packaging,
Créer, vérifier, comparer et mettre à jour les données nécessaires au fonctionnement du service : interfaces informatiques, clients, groupements, marchés, produits, tarif en fonction des outils à disposition
Gérer les erreurs de facturation liées à des problématiques de marchés
Vérifier les commandes sensibles transmises par le service client avant validation
Mettre à jour les procédures marchés existantes
Archivage des données

Le profil

Formation type Bac sur une fonction administrative, comptable ou commerciale
Expérience de 3 ans minimum au sein d'un service administratif et commercial
Une approche des réponses aux Appels d'Offre serait un plus
Maitrise du Pack Office
Connaissance SAP souhaitée
Connaissance d'Eurydice, Salesforce est un plus
Rigueur, respect des procédures, organisation

 

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L'entreprise

Manpower Lyon Pharma

 

Manpower est une entreprise internationale spécialisée dans le recrutement et le conseil en ressources humaines. Fondée en 1948 aux Etats unis, elle est présente en France depuis 1957.
Manpower dispose d’un réseau d’un réseau de plus 700 agences et 100 cabinets de recrutement à travers le pays offrant des solutions de recrutement en CDI,CDD, Intérim, alternance et management de transition.
Manpower se distingue par son engagement à développer l’employabilité des talents et répondre aux besoins de flexibilité des entreprises.