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Lyonbiopôle recute un(e) chargé(e) de projet événementiel

 

Depuis sa création, Lyonbiopôle a pour principale mission de dynamiser les partenariats entre les structures publiques et privées. Dans cette perspective, le pôle propose un programme d’animation scientifique pour amorcer ces collaborations, favoriser l’émergence de réseaux structurants thématiques et de projets collaboratifs innovants. Afin d’animer et fédérer son écosystème en santé, Lyonbiopôle organise chaque année une centaine d’événements, dont une grande majorité sur des thématiques scientifiques mais aussi sur des sujets comme le réglementaire, la PI, la levée de fonds…

 

Dans le cadre de son activité, Lyonbiopôle recherche un chargé de projet événementiel.

Sous la responsabilité de la Responsable Communication et événementiel, en étroite collaboration avec la Chargée du programme d’animation et en lien avec l’équipe de Chargés de projets, vous aurez pour missions principales de contribuer à l’organisation des événements du pôle et d’en améliorer le succès, par une réflexion sur leur ingénierie, en étant force de proposition et en faisant preuve de créativité.

 

Fiche de poste 

 

Missions principales : 

  • Travail sur le concept des événements. Identification des lieux et des prestataires appropriés au projet (veille, études, repérages)
  • Négociations avec les différents prestataires : fournisseurs, hôtels, agences événementielles, traiteur, animations, standistes… et suivi de la relation commerciale avec eux
  • Recherche de sponsors
  • Commercialisation de stands, village, sessions posters…
  • Élaboration des tableaux de bord, suivi de la logistique de l’événement et suivi budgétaire
  • Élaboration d’un road book (document logistique rassemblant l’ensemble des informations liées à l’événement)
  • Si nécessaire, travail sur l’implantation des stands, villages, zones d’exposition…
  • Communication avec les équipes internes sur la programmation des événements, l’avancée des projets événementiels (relance des intervenants, récupération des documents…)
  • Lien étroit avec l’équipe communication pour la création des outils de communication liés aux événements
  • Support logistique lors des événements.

 

Connaissances souhaitées :

  • Communication et communication événementielle
  • Veille marketing
  • Relations commerciales
  • Maîtrise des outils de gestion
  • Maîtrise du pack office
  • Bon niveau d’anglais (Niveau Toeic 800 points)
  • Bac + 3 minimum (licence ou bachelor) dans le domaine de l’évènementiel
  • Une première expérience significative en organisation de congrès serait souhaitée.

 

Qualités personnelles souhaitées :

  • Capacités de communication et aptitudes relationnelles.
  • Rigueur et maitrise d’outils de suivi de gestion,
  • Appétences pour les relations commerciales,
  • Capacités à travailler en équipe et dans la transversalité.
  • Réactivité et grande rigueur dans le travail de préparation

 

Conditions :

Type de contrat : CDD de 6 mois
Début de contrat le 17 juin 2019.
Le poste est basé dans les locaux de Lyonbiopôle (Lyon - Gerland)

 

Contact :

Adresser votre candidature (CV + LM) à l’attention de Marianne Christin - marianne.christin@lyonbiopole.com avant le 20 mai 2019.

 

Télécharger la fiche de poste complète

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